REUNIONES EN EL TRABAJO EN EQUIPO

 Las reuniones en el trabajo en equipo son clave

La reunión debe tener un objetivo claro antes de ser convocada.

Deben ser convocadas solo las personas necesarias, gente que no aporte nada no debe estar.

 

Los distintos tipos de reuniones son:

Descendentes/Informativas

Consultivas/Ascendentes

Analíticas

Trabajo

Decisorias

Mixtas

 

Hay veces en las que las reuniones forman parte del sistema de trabajo.

Son importantes las etapas de la reunión.

En la preparación de estas se deben de realizar preguntas como: ¿Para qué nos reunimos? ¿Qué temas se tratan? ¿Cómo? ¿Se necesita documentación?

 

FASES

1.- APERTURA: dar la bienvenida, se explica el sistema de trabajo.

2.- DISCUSIÓN: animar al que no habla, construir propuestas, analizar cuando se ha llegado a los límites.

3.- DECISIÓN: decidir por consenso o por unanimidad.

4.- CIERRE: si se ha tomado la decisión se cierra.

FASE DE CONTROL

Ver cómo ha funcionado, ver que cambiar y que no.

Analizar lo que ha durado.

Algunas maneras de comportarse adecuadamente serían: ser puntuales; organizar las intervenciones; escuchar atentamente, no solo escuchar sino dejar de hablar mentalmente y no formar grupillos ya que esto significa mantener una conversación aparte.